تثبيت تطبيق اتقان

تثبيت تطبيق اتقان

لتثبيت برنامج اتقان على نظام ويندوز اتبع الخطوات التالية:
1. حمل تطبيق اتقان النسخة الخاصة بويندوز
2. قم بفك الملف المضغوط الذي تم تحميله.
ستظهر الملفات التالي:

ملاحظة: يجب تثبيتSetup 1 ثم setup2 ويجب مراعاة هذا الترتيب لتتم العملية بنجاح
3. افتح الأيقونة باسمSetup 1 ثم اختر التالي

4. اختر موافق ثم التالي

5. اخترالتالي

6. اختر التالي

7. اختر التالي

8. اضغط الزر Installl

9. اضغط على الزر انهاء

10. بعدها سيظهر اختصار على سطح المكتب باسم Enrollment&Management Software

11. لتشغيل ملف Setup2
12. افتح Setup 2.
ستظهر النافذة التالية

13. اختر التالي ثم اضغط زر Install

14. انتظر حتى يقوم البرنامج بتثبيت الملفات على جهازك ثم اضغط انهاء

15. سيظهر اختصار للبرنامج على سطح المكتب

تثبيت تطبيق اتقان

لتثبيت برنامج اتقان على نظام ويندوز اتبع الخطوات التالية:
1. حمل تطبيق اتقان النسخة الخاصة بويندوز
2. قم بفك الملف المضغوط الذي تم تحميله.
ستظهر الملفات التالي:

ملاحظة: يجب تثبيتSetup 1 ثم setup2 ويجب مراعاة هذا الترتيب لتتم العملية بنجاح
3. افتح الأيقونة باسمSetup 1 ثم اختر التالي

4. اختر موافق ثم التالي

5. اخترالتالي

6. اختر التالي

7. اختر التالي

8. اضغط الزر Installl

9. اضغط على الزر انهاء

10. بعدها سيظهر اختصار على سطح المكتب باسم Enrollment&Management Software

11. لتشغيل ملف Setup2
12. افتح Setup 2.
ستظهر النافذة التالية

13. اختر التالي ثم اضغط زر Install

14. انتظر حتى يقوم البرنامج بتثبيت الملفات على جهازك ثم اضغط انهاء

15. سيظهر اختصار للبرنامج على سطح المكتب

الدخول للبرنامج

1. افتح التطبيق
2. عند ظهور النافذة الرئيسية للبرنامج قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بتطبيق إتقان ثم اضغط على زر تسجيل الدخول

3. اختر المرحلة الدراسية ثم اضغط زر الدخول

بيانات وشعار المدرسة

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرئيسية- شحن الرصيد” ثم اختر “بيانات وشعار المدرسة”، ستظهر نافذة “بيانات وشعار المدرسة”

2. قم بتعديل البيانات ثم اختر حفظ البيانات.

عرض طلبات الشحن السابقة والفواتير

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرئيسية- شحن الرصيد” ثم اختر ” طلبات الشحن السابقة والفواتير “،

طلب شراء خدمة من إتقان

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرئيسية- شحن الرصيد” ثم اختر ” طلب شراء خدمة “،

2. قم بتعبأة البيانات ثم اختر ارسال طلب الشراء

3. تظهر رسالة تأكيد اختر موافق

عرض الخدمات المفعلة والطلبات

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرئيسية- شحن الرصيد” ثم اختر ” الخدمات المفعلة والطلبات “،

2. تظهر قائمة بالخدمات المفعلة والطلبات

عمل إحصائية عامة

يمكن عمل وطباعة إحصائيات عامة للغياب والتأخير والسلوك كالتالي:
1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الإحصائيات” ثم اختر ” الإحصائيات العامة “،

2. حدد التاريخ ثم اختر بحث

3. للطباعة اختر زر الطباعة

عمل قائمة بالأكثر غياب- تأخير- مخالفات

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الإحصائيات” ثم اختر “الأكثر غياب تأخير مخالفات”، ستظهر نافذة لعرض القائمة

2. حدد النوع اذا ما كان غياب او تأخير او مخالفات

3. يمكن عرض القائمة بعدة طرق
3.1. يمكنك عرض هذه القائمة للطلاب او المعلمون او المجموعات
3.2. يمكنك إظهار القائمة لتاريخ معين
3.3. يمكن البحث بالأسم مع تحديد الصف والفصل
4. اضغط بحث

عرض الرسائل الواردة كرد

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “نظام تلقي الردود” ثم اختر ” الردود الواردة “،

تظهر نافذة الردود الواردة والتي تمكنك من عرض قائمة الردود بعدت طرق حسب الخيارات الظاهرة في نافذة

عرض الرسائل المرسلة

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “نظام تلقي الردود” ثم اختر ” الرسائل المرسلة “،

تظهر نافذة الرسائل المرسلة والتي تمكنك من عرض قائمة الرسائل المرسلة بعدة طرق حسب الخيارات الظاهرة في النافذة

ضبط إعدادات نظام الردود

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “نظام تلقي الردود” ثم اختر ” إعدادت نظام الردود “،

2. تظهر نافذة إعدادات نظام الردود

3. قم بتحديد الإعدادت حسب الخيارات في النافذة

عرض قائمة بالطلاب

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الطلاب والمعلمون والمجموعات” ثم اختر “عرض الطلاب”، ستظهر نافذة لعرض قائمة الطلاب


2. يمكن عرض القائمة بعدة طرق
2.1. عرض القائمة حسب الصف
2.2. عرض القائمة حسب الفصل
2.3. عرض القائمة بالبحث عن الهوية او الجوال الو الأسم

تعديل صف الطالب

من عرض الطلاب يمكن تعديل صف الطالب

1. حدد الطالب او مجموعة الطلاب ثم قم بإختيار زر نقل الطالب من صف إلى صف
2. تظهر نافذة نقل الطلاب قم بالتعديل اللازم ثم اضغط نقل

إضافة طالب

من عرض الطلاب يمكن إضافة طالب كالتالي:

1. قم باختيار زر اضافة طالب، تظهر نافذة إضافة
2. قم بتعبأة البيانات المطلوبة
3. ثم اختر اضافة لإضافة بيانات الطالب او خروج للإلغاء

حذف طالب

من عرض الطلاب يمكن حذف طالب كالتالي:

1. حدد سجلات الطلاب التي ترغب في حذفها، ثم اضغط على زر حذف

2. تظهر رسالة تنبية لتأكيد عملية الحذف اختر نعم للحذف او لا للإلغاء.

طباعة قائمة بالأسماء

من اي من القوائم المعروضة يمكنك استخراج تقرير وحفظة على الجهاز او طباعته وذلك على النحو التالي:
1. حدد سجلات الطلاب التي ترغب في طباعاتها او اختر تحديد الكل للتحديد، ثم اضغط على زر طباعة

2. تظهر نافذة لكتابة عنوان التقرير، تمكنك من :
2.1. تغيير الخط
2.2. وتحدد طريقة عرض الصفوف اذا ما كانت مظلله بالتناوب او بدون ظل

3. ثم اختر زر المتابعة
4. عند عرض التقرير يمكنك اختيار حفظ او طباعة

تصدير قائمة بالأسماء لملف اكسل

يمكنك تصدير اي من القوائم المعروضة وذلك على النحو التالي:
1. اضغط الزر تصدير، تظهر نافذة

2. اختر مكان الحفظ واكتب اسم الملف ثم حفظ.

إرسال رسائل للطلاب

من اي من القوائم المعروضة يمكنك ارسال رسالة نصية وذلك على النحو التالي:
1. قم بتحديدالشخص او مجموعة الأشخاص الذين ترغب في إرسال رسالة لهم ، او قم بتحديد الكل للإرسال لجميع الطلاب

2. حدد نوع الرسالة ما اذا كانت رسالة ردود او لا.
2.1. اذا كانت رسالة ردود ينبغي تحديد نوع الرد ما اذا كان رسالة قصيرة او رابط.
2.2. اذا كانت رسالة عادية انتقل للخطوة التالية مباشرة.
3. اختر اسم المرسل
4. اكتب نص الرسالة في المكان المخصص او اختر احد القوالب الجاهزة

حفظ نص الرسالة كقالب

من اي من نماذج الرسائل يمكنك حفظ نص الرسالة كقالب يمكن اعادة استخدامه مره اخرى. وذلك على النحو التالي:

1. اضغظ زر حفظ في القوالب
2. تظهر نافذة لتأكيد الحفظ اضغط موافق

تعديل قالب رسالة

من اي من نماذج الرسائل يمكنك حفظ نص الرسالة كقالب يمكن اعادة استخدامه مره اخرى. وذلك على النحو التالي:
1. اختر ايقونة القوالب الجاهزة بجانب حقل قوالب جاهزة

2. تظهر نافذة القوالب الجاهزة؛ بإمكانك التعديل على القالب او حذفة او اضافة قالب جديد. ثم الضغط على حفظ التعديلات.

3. تظهر نافذة لتأكيد التعديل. اضغط موافق.

عرض قائمة بالمعلمين

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الطلاب والمعلمون والمجموعات” ثم اختر “عرض المعلمون”، ستظهر نافذة لعرض المعلمين

إضافة معلم

من عرض المعلمين يمكن إضافة معلم كالتالي:

1. قم باختيار زر اضافة معلم

2. تظهر نافذة إضافة، قم بتعبأة البيانات المطلوبة

3. ثم اختر اضافة لإضافة بيانات المعلم او خروج للإلغاء

حذف معلم

من عرض المعلمين يمكن حذف معلم كالتالي:

1. حدد سجلات المعلمين التي ترغب في حذفها، ثم اضغط على زر حذف

2. تظهر رسالة تنبية لتأكيد عملية الحذف اختر نعم للحذف او لا للإلغاء.

عرض المجموعات

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الطلاب والمعلمون والمجموعات” ثم اختر “عرض المجموعات”، ستظهر نافذة لعرض المجموعات


2. يمكن عرض افراد المجموعة بعدة طرق
2.1. عرض الأفراد حسب المجموعة باختيار اسم المجموعة
2.2. عرض القائمة بالبحث عن الهوية او الجوال الو الأسم

إضافة عضو للمجموعة

من عرض المجموعات إضافة عضو مجموعة كالتالي:

1. قم باختيار زر اضافة رقم

2. تظهر نافذة إضافة

3. قم بتعبأة البيانات المطلوبة
4. ثم اختر اضافة لإضافة بيانات الطالب او خروج للإلغاء

حذف عضو مجموعة

من عرض المجموعات يمكن حذف عضو مجموعة كالتالي:

1. حدد السجلات التي ترغب في حذفها

2. ثم اضغط على زر حذف
3. تظهر رسالة تنبية لتأكيد عملية الحذف اختر نعم للحذف او لا للإلغاء.

عرض الجوالات والهويات الخطأ والمكرر


من القائمة الجانبية، اختر القائمة المنسدلة للخيار “الطلاب والمعلمون والمجموعات” ثم اختر “عرض الجوالات والهويات الخطأ والمكرر”،
ستظهر نافذة لعرض السجلات

1. حدد الفئة طلاب او معلمون او مجموعات
2. حدد الصف والفصل
3. حدد الحقل (رقم الجوال او الهوية)
4. اختر العملية المطلوبة هل هي كشف عن تكرار ام خطأ في الرقم

5. ثم اختر بحث لعرض الأرقام المكررة او الخطأ و خروج للإلغاء

ارسال رسالة لأرقام جوال من ملف اكسل

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الطلاب والمعلمون والمجموعات” ثم اختر “ارسال من ملف”

2. اضغط “استعراض”

1. اختر اسم الملف الذي يحوي ارقام الجوالات

2. اختر عمود ارقام الجوال

3. حدد الأرقام التي ترغب في ارسال رسالة لها او اختر الكل

4. اكتب نص الرسالة او اختر احد القوالب

5. ثم اضغط ارسال. تظهر رسالة تطلب منك تأكيد الإرسال
6. قم بمعاينة الرسائل ثم اختر ارسال للكل لإتمام العملية او خروج للإلغاء.

7. تظهر رسالة تأكيد بإتمام عملية الإرسال

رفع الغياب والسلوك لنور المركزي

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “رفع الغياب والسلوك لنور المركزي”

2. ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام نور، وادخل رمز التحقق ثم اضغط دخول.

3. قم باختيار نوع المستخدم ثم اختر إدخال السلوك والمواظبة

4. قم بتعبأة البيانات المطلوبة في النموذج

5. اختر زر حفظ في نور المركزي

اضافة الغياب اليومي

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “إضافة الغياب اليومي”

2. من قائمة الطلاب الظاهرة امامك قم بتحديد الطالب بوضع علامة صح امام اسمه. عندها سيتم نسخ الاسم لقائمة الإعداد الظاهرة على يسار الشاشة
ملاحظة: يمكن البحث عن الطالب بواسطة الصف، او الفصل، او الأسم. كما يمكن اختيار اكثر من طالب لإضافته لقائمة الإعداد، او اختيار جميع الطلاب من الخيار تحديد الكل.

3. بعد اعداد قائمة الطلاب قم باختيار التاريخ، ونوع العذر، ونوع الغياب، والمخالفة، واضافة اي ملاحظات

4. قم بالضغط على زر “إضافةالغياب”
5. تظهر رسالة لتأكيدالإضافة، اضغط موافق

اضافة التأخير اليومي

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “إضافة التأخير اليومي”، ستظهر قائمة بأسماء الطلاب

2. من قائمة الطلاب الظاهرة امامك قم بتحديد الطالب بوضع علامة صح امام اسمه. عندها سيتم نسخ الاسم لقائمة الإعداد الظاهرة على يسار الشاشة
ملاحظة: يمكن البحث عن الطالب بواسطة الصف، او الفصل، او الأسم. كما يمكن اختيار اكثر من طالب لإضافته لقائمة الإعداد، او اختيار جميع الطلاب من الخيار تحديد الكل.

3. بعد اعداد قائمة الطلاب قم باختيار التاريخ، ونوع العذر، ونوع التأخير، ومدة التأخير، واضافة اي ملاحظات

4. قم بالضغط على زر “إضافة تأخير”
5. تظهر رسالة لتأكيد الإضافة ، اضغط موافق

إضافة السلوك والمخالفات

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “إضافة السلوك والمخالفات”، ستظهر قائمة بأسماء الطلاب

2. من قائمة الطلاب الظاهرة امامك قم بتحديد الطالب بوضع علامة صح امام اسمه. عندها سيتم نسخ الاسم لقائمة الإعداد الظاهرة على يسار الشاشة
ملاحظة: يمكن البحث عن الطالب بواسطة الصف، او الفصل ،او الأسم. كما يمكن اختيار اكثر من طالب لإضافته لقائمة الإعداد، او اختيار جميع الطلاب من الخيار تحديد الكل.

3. بعد اعداد قائمة الطلاب قم باختيار التاريخ، ونوع السلوك ، والمخالفة، وحدد الإجراء المتخذ، قم بإضافة اي ملاحظات

4. قم بالضغط على زر “إضافة تأخير”
5. تظهر رسالة لتأكيد الإضافة ، اضغط موافق

عرض الغياب

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “عرض الغياب”، ستظهر نافذة لعرض الغياب


2. يمكن عرض الغياب بعدة طرق
2.1. عرض الغياب لطالب بالبحث عنه بالأسم مع تحديد الصف والفصل
2.2. يمكن عرض الغياب حسب نوع العذر او نوع الغياب
2.3. يمكن عرض الغياب خلال فترة محددة لكل الطلاب او لطالب واحد او لكل الغياب

عرض التأخير

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “عرض التأخير”، ستظهر نافذة لعرض التأخير


2. يمكن عرض التأخير بعدة طرق
2.1. عرض التأخير لطالب بالبحث عنه بالأسم مع تحديد الصف والفصل
2.2. يمكن عرض التأخير حسب نوع العذر او نوع التأخير
2.3. يمكن عرض التأخير خلال فترة محددة لكل الطلاب او لطالب واحد او لكل الطلاب المتأخرين

عرض السلوك والمخالفات

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “عرض السلوك والمخالفات”، ستظهر نافذة لعرض السلوك


2. يمكن عرض سجلات السلوك للطلاب بعدة طرق
2.1. عرض السلوك لطالب بالبحث عنه بالأسم مع تحديد الصف والفصل
2.2. يمكن عرض سجلات السلوك حسب نوع السلوك
2.3. يمكن عرض سجلات السلوك خلال فترة محددة لكل الطلاب او لطالب واحد او لكل الطلاب

عرض الحضور

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “عرض الحضور”، ستظهر نافذة لعرض الحضور


2. يمكن عرض سجلات الحضور للطلاب بعدة طرق
2.1. حسب الصف والفصل و التاريخ وبحسب وجود تأخير او مخالفات من عدمه
2.2. كما يمكن البحث برقم الجوال والأسم

كشف مفصل بالغياب والمخالفات

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “السلوك والمواظبة” ثم اختر “كشف مفصل بالغياب والمخالفات”، ستظهر نافذة لعرض الغياب والمخالفات


2. يمكن عرض التأخير بعدة طرق
2.1. عرض التأخير لطالب بالبحث عنه بالأسم مع تحديد الصف والفصل
2.2. يمكن عرض التأخير حسب نوع العذر او نوع التأخير
2.3. يمكن عرض التأخير خلال فترة محددة لكل الطلاب او لطالب واحد او لكل الطلاب المتأخرين

التعديل على بيانات شخص في قائمة

1. بالضغط مرتين على الأسم
2. تظهر نافذة من خلالها يمكنك التعديل على البيانات ثم الضغط على زر “حفظ التعديلات” ثم “خروج”

عرض تقارير الإرسال

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرسائل المرسلة” ثم اختر “عرض تقارير الإرسال”، ستظهر نافذة لعرض التقارير


2. يمكن عرض التقارير بعدة طرق
2.1. بالبحث عنه بالأسم مع تحديد الصف والفصل
2.2. حسب نوع الرسالة
2.3. يمكن عرض االتقارير خلال فترة محددة لكل الطلاب او لطالب واحد او لكل الغياب

حالة الرسائل المرسلة

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرسائل المرسلة” ثم اختر “حالة الرسائل المرسلة”، ستظهر نافذة لعرض ارشيف حالة الإرسال


2. حدد التاريخ وحالة الأرسال ثم اختر عرض

إدارة القوالب الجاهزة

1. من القائمة الجانبية، اضغط القائمة المنسدلة للخيار “الرسائل المرسلة” ثم اختر “القوالب الجاهزة”، ستظهر نافذة القوالب الجاهزة


يمكنك ادارة القوالب الجاهزة
حذف وتعديل واضافة

استيراد الطلاب آليا من نور المركزي

1. من القائمة الجانبية، افتح القائمة المنسدلة للخيار ” استيراد من قاعدة بيانات ” ثم اختر ” استيراد الطلاب آلياً من نور المركزي”

2. اختر نظام الدراسة ( نظام مقررات او نظام عام و فصلي)

3. قم بادخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاص بنظام نور ثم ادخل رمز التفعيل ثم اضغط على زر دخول

4. اختر المستخدم من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على زر إضافة بيانات الطلاب

5. ستظهر رسالة تأكيد بأن بيانات الطلاب قد تم اضافتها

6. لإضافة بيانات المعلمين اضغط على زر ” اضافة بيانات المعلمين” عندها ستظهر رسالة لتأكيد اضافة بيانات المعلمين

استيراد قاعدة بيانات

يمكن استيراد المعلمين والطلاب من ملف اكسل على النحو التالي:
1. من القائمة الجانبية، افتح القائمة المنسدلة للخيار ” استيراد من قاعدة بيانات” ثم اختر “استيراد من قاعدة معارف”

2. حدد نوع الملف من الخيارات اعلى الشاشة يمين

3. ثم قم باستعراض الملفات على جهازك و اختر الملف المطلوب
4. قم بتعبأة البيانات حسب ما يطلب منك النموذج بتحديد اي الأعمدة يمثل الأسم والجوال والهوية والصف والفصل ثم اختر حفظ

5. تظهر رسالة لتأكيد تمام العملية.

إضافة مستخدم فرعي

1. من القائمة الجانبية، افتح القائمة المنسدلة للخيار ” المستخدمين الفرعيين” ثم اختر “اضافة مستخدم فرعي”


2. قم بتعبأة البيانات ثم اضغط إضافة

عرض المستخدمين وصلاحياتهم

1. من القائمة الجانبية، افتح القائمة المنسدلة للخيار ” المستخدمين الفرعيين” ثم اختر “عرض المستخدمين وصلاحياتهم”

إضافة مرحلة

1. من القائمة الجانبية، افتح القائمة المنسدلة للخيار ” المراحل الدراسية” ثم اختر “إضافة مرحلة”

2. بإمكانك حذف وتعديل واضافة مرحلة دراسية للنظام

تبديل مرحلة

1. من القائمة الجانبية، افتح القائمة المنسدلة للخيار ” المراحل الدراسية” ثم اختر ” تبديل مرحلة”

تطبيق اتقان، متوفر لأجهزة الاندرويد و الايفون و الايباد